CÁC BƯỚC BẢO QUẢN ĐẦU IN

Đặc điểm, cấu tạo đầu in mã vạch Zebra

  • – Đầu in mã vạch Zebra có cấu tạo từ hệ thống các điểm điốt bán dẫn truyền nhiệt – thực hiện đốt ruy băng mực dán lên bề mặt nhãn hoặc đốt nhiệt trực tiếp trên bề mặt nhãn cảm nhiệt..
  • – Độ rộng đầu in phụ thuộc vào từng loại, dòng máy in cho các ứng dụng khác nhau (phổ biến từ 110 – 297 mm).
  • – Có 3 loại độ phân giải đầu in 203 dpi, 300 dpi và 600 dpi (độ phân giải càng cao thì chất lượng tem in càng sắc nét cũng như giá trị càng cao).
  • – Hai kiểu in chính đầu in có thể đốt băng mực: truyền nhiệt trực tiếp (Direct Thermal)  và truyền nhiệt gián tiếp (Thermal Transfer).
  • – Đầu in được thiết kế, cấu tạo cho một dòng hoặc một nhóm máy in mã vach sử dụng chung.

Khoảng thời gian sử dụng đầu in mã vạch Zebra như thế nào được gọi là ngắn ?

  • – Máy in mới sử dụng đầu in đã bị xước vật lý do trong quá trình sử dụng.
  • – Đầu in sử dụng trong thời gian dưới 6 tháng đã xuất hiện hiện tượng già, chai đầu in do nhiệt độ in đốt nhiệt quá cao.
  • – Đầu in bị gãy, vỡ, cháy điốt ngay khi sử dụng do va chạm vật lý mạnh, hoặc do nguồn điện không ổn định.

Với những đặc điểm như trên cho chúng ta thấy đầu in mã vạch quyết định chất lượng tem, nhãn được in có sắc, nét và đẹp hay không cũng như thời gian – tuổi thọ đầu in được duy trì sử dụng dài hay ngắn phụ thuộc vào những yếu tố dưới đây:

1. Hướng dẫn sử dụng máy in cho nhân viên, công nhân

  • – Định kỳ tiến hành đào tạo cho nhân viên thao tác đúng quy cách.
  • – Tạo ghi chú hướng dẫn trên máy in về các bước xử lý sự cố phổ biến.

2. Sử dụng tem, nhãn – giấy in, mực in đúng quy cách.

  • – Lựa chọn giấy in, mực in đúng theo tiêu chuẩn kỹ thuật từng loại máy in mã vạch (độ dày nhãn, loại mực hỗ trợ, loại nhãn phù hợp với từng loại ruy băng mực in).
  • – Vệ sinh giấy, tem, nhãn, băng mực trước khi tiến hành lắp vào máy in để sử dụng.
  • – Bảo quản giấy, nhãn và mực in sạch sẽ tránh nhiệt độ cao, môi trường nóng ẩm, nước,…

3. Định kỳ vệ sinh đầu in, máy in, khu vực làm việc

Lưu ý: Phải tắt nguồn và rút toàn bộ cáp kết nối (cáp nguồn, cáp dữ liệu) ra khỏi máy in trước khi tiến hàng vệ sinh.

  • – Sử dụng cồn 90 độ hoặc cồn tuyệt đối và bông y tế để lau chùi bề mặt đầu in.
  • – Hoặc sử dụng bút cồn chuyên dụng từ hãng sản xuất để vệ sinh.
  • – Vệ sinh máy in khỏi bụi bẩn bám dính; đồng thời vệ sinh trực tiếp trục lăn khỏi bụi mực, bụi giấy bám dinh.
  • – Không sử dụng hóa chất tính khử mạnh để vệ sinh như axit, các chất tẩy rửa mạnh.
  • – Tránh dùng nước để vệ sinh đầu in –> cháy điốt bán dẫn.
  • – Không để rơi các đồ dùng kim loại văn phòng như ghim giấy, ốc, nẹp cố định vào khay chứa trục lăn và đầu in.

4. Sét nhiệt độ in – darkness tương thích với từng loại giấy, mực in

Cách 1: Sét nhiệt độ in trên driver

  • – Control Panel/Devices and Printers/
  • – Click phải chuột chọn máy in cần sét tốc độ in và chọn Printing Preferences .
  • – Chọn tab Options/Settings/Darkness.
  • – Chọn thang nhiệt độ cần sét 1 – 30.

  • – Click chọn Apply và OK để lưu.

Cách 2: Chỉnh nhiệt độ in trên màn hình LCD

  • – Bấm nút OK hoặc nút LEFT vào menu.
  • – Ấn chọn Settings –> chọn Darkness.
  • – Sử dụng nút UP/ DOWN để lựa chọn nhiệt độ in – darkness.
  • – Ấn LEFT để về màn hình chính.
  • – Trên driver trên máy tính click phải chuột vào máy in chọn: Printing Preferences.
  • – Tab Advanced Setup / tích chọn Use printer settings. Click chọn Apply và Ok –> Lưu.

Cách 3: Sét nhiệt độ in trên phần mềm Zebra Setup Utilities

  •  – Click chọn Configure Printer Settings. Ấn Next xuất hiện cửa sổ

  • Click Finish để đẩy thông số nhiệt độ in xuống máy in.

Nhiệt độ phù hợp với từng loại nhãn và ruy băng mực in:

  • – Giấy cảm nhiệt –> nhiệt độ in phù hợp 10 -15.
  • – Giấy thường + ruy băng mực wax (hoặc Premium Wax): darkness phù hợp: 15 – 20.
  • – Giấy PVC + băng mực Wax/Resin, Resin –> 20 – 25.

Do trên thị trường có nhiều loại hoặc nhiều cách phân loại khác nhau đối với ruy băng mực (ribbon) mà tùy biến sét nhiệt độ in cho phù hợp.

5. Tránh sử dụng các đồ dùng, vật dụng kim loại gần đầu in

  • – Hạn chế sử dụng các vật dụng kim loại như dao, kéo, tôvít tác động đến đầu in –> xước, vỡ, gãy.
  • – Không nên sử dụng các đồ dùng trang sức cá nhân (vòng, lắc, nhẫn, đồng hồ,…) khi thao tác với máy in như thay giấy, mực in.
  • – Tránh va đập mạnh vào khu vực đầu in hoặc để rơi xuống sàn bê tông –> gãy, vỡ, nứt đầu in.

6. Lựa chon vị trí, khu vực để máy in sạch sẽ, thoáng mát

  •  – Khu vực để máy in cần ngay ngắn, sạch sẽ và thoáng mát chảng hạn như phòng sạch, khu vực văn phòng, hoặc phòng riêng, phòng server,…
  • – Sử dụng giấy in, mực in có lõi bằng chất liệu nhựa cứng tránh bụi giấy từ lõi giấy ép.

7. Sử dụng nguồn điện theo tiêu chuẩn kỹ thuật máy in Zebra

  • – Cáp nguồn kết nối và nguồn điện kết nối tới máy in phải có chân tiếp mát.
  • – Nguồn điện cung cấp cần ổn định, tránh chập chờn.

Với một vài lưu ý đối với đầu in mã vạch ZEBRA ở trên chúng ta có thể sử dụng máy in mã vạch đem lại hiệu quả cao nhất trong quá trình sử dụng cũng như đem lại chất lượng đầu ra sản phẩm đảm bảo yêu cầu.

Bài viết liên quan